- Request the guest to produce his/her passport and determine the credentials.
- Ask to the guest for his room number.
- Incase of non-residence, request his/her to contact the lobby manager for his authorization for the transaction
- Find out the type of currency to be exchanged and determine whether it is exchangeable as per governor banking regulation.
- Fill in all the details in the foreign exchange encashment certificate.
- Request to the guest to sign the travelers cheque and voucher in person.
- Compare the signature.
- Receive the amount of foreign currency in cash or travelers cheque.
- Calculate the total amount to paid in local currency by multiplying the foreign currency amount by the rate of exchange.
- Give the original copy of the certificate and the total amount in local currency to the guest.
- Attach the second copy of the encashment certificate to the notes to the traveler’s cheque.
- Leave the third copy in the book.
- Fill in the details in reception cashier’s report.
- ဧည့်သည်အား သူ/သူမ၏ နိုင်ငံကူးလက်မှတ်ကို ပြသပေးရန် တောင်းဆိုပြီးနောက် မည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်း အထောက်အထားများကို စိစစ်ပါ။ သူ့အခန်းနံပါတ်ကို ဧည့်သည်ကို မေးပါ။
- ဧည့်သည်ကို သူတည်းခိုနေသော အခန်းနံပါတ်အား မေးမြန်းပါ။
- နေထိုင်သူ မဟုတ်ပါက အရောင်းအ၀ယ်ပြုလုပ်ရန်အတွက် ဧည့်ခန်းမန်နေဂျာထံ ဆက်သွယ် တောင်းဆိုပါ။
- မည်သည့် ငွေကြေးအမျိုးအစား လဲလှယ်ရမည်ကို စုံစမ်းပြီး စီမံအုပ်ချုပ်သူ၏ ဘဏ်လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများအတိုင်း လဲလှယ်နိုင်သလား ဆုံးဖြတ်ပါ။
- နိုင်ငံခြားငွေလွှဲလက်မှတ်တွင် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖြည့်ပါ။
- ခရီးသွား ချက်လက်မှတ်နှင့် ဘောက်ချာကို လူကိုယ်တိုင်လက်မှတ်ထိုးပေးရန် ဧည့်သည်ကို တောင်း ဆိုပါ။
- လက်မှတ်ကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။
- ငွေသား သို့မဟုတ် ခရီးသွားချက်လက်မှတ်ဖြင့် နိုင်ငံခြားငွေပမာဏကို လက်ခံပါ။
- နိုင်ငံခြားငွေပမာဏကို ငွေလဲနှုန်းဖြင့် မြှောက်ခြင်းဖြင့် ပြည်တွင်းသုံးငွေဖြင့် ပေးချေရမည့် စုစုပေါင်းပမာဏကို တွက်ချက်ပါ။
- လက်မှတ် မူရင်းမိတ္တူနှင့် ဒေသသုံးငွေ စုစုပေါင်းပမာဏကို ဧည့်သည်အား ပေးပါ။
- ငွေစက္ကူလဲလှယ်မှု အထောက်အထား၏ ဒုတိယမိတ္တူကို ခရီးသွားချက်လက်မှတ်တွင် ပူးတွဲ၍ထားပါ။
- တတိယမိတ္တူကို စာရင်းစာအုပ်အတွက် ချန်ထားပါ။
- ဧည့်ခံငွေကိုင်၏အစီရင်ခံစာတွင်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုဖြည့်ပါ။
